Alapadatok
| Adatkezelő megnevezése | IVSZ - Digitális Vállalkozások Szövetsége |
| Adatkezelő nyilvántartási száma: | 01-02-0003269 |
| Adatkezelő székhelye: | 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. Fsz.2. |
| Adatkezelő e-mail címe: | ivszaikk@ivsz.hu |
| Adatkezelő képviselője: | Bodáné Tajthy Krisztina főtitkár |
Az adatkezelés célja, a folyamat leírása
Az Adatkezelő az alábbiakról tájékoztatja az érintetteket – a DIMOP_PLUSZ-1.2.2-24-2025-00004 azonosítószámú projekt keretében létrehozott IVSZ AI Kompetencia Központ rendezvényén résztvevőket - a részvétellel összefüggésben kezelt személyes adatokkal és a rendezvényen készülő fénykép-, és videofelvételekkel kapcsolatban.
Az adatkezelés célja: a rendezvény szervezésével (meghívással, és regisztrációval) kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattartás a résztvevőkkel, a rendezvény előadásainak dokumentálása és elszámolás a támogatóval. A videofelvételek készítésének célja az IVSZ AI Kompetencia Központ tevékenységének népszerűsítése, mely közvetve hozzájárul a DIMOP_PLUSZ-1.2.2-24-2025-00004 azonosítószámú projekt céljainak megvalósulásához.
A résztvevők előzetesen elektronikus úton, az erre rendszeresített űrlap kitöltésével jelentkezhetnek a rendezvényre, ezt követően a rendezvény helyszínén papíralapú regisztrációs ívet írnak alá, mellyel igazolják részvételüket. Amennyiben a rendezvény hibrid formában zajlik, úgy rendezvényre elektronikus úton csatlakozókról a videokonferenciát lehetővé tevő alkalmazás által generált részvételi jegyzék készül.
A fénykép-, és videofelvételek készítésével kapcsolatban az Adatkezelő a rendezvény belépési pontján elhelyezett tájékoztatókon felhívja minden résztvevő figyelmét arra, hogy a rendezvényen ilyen felvételek készülnek, és közvetlenül elérhetővé teszi az adatkezelésre vonatkozó információkat. A rendezvényen való részvételt az Adatkezelő nem teszi hozzájárulás megadásától függővé, ugyanakkor a felvételek a résztvevők hozzájárulása nélkül is elkészülnek. Amennyiben a résztvevők nem kívánnak a fénykép-, vagy videofelvételen felvételen szerepelni, úgy tiltakozásukat azzal fejezhetik ki, hogy a helyszín Adatkezelő által kijelölt azon területén foglalnak helyet, ahol nem készül sem fénykép, sem videofelvétel – így ezen résztvevők vonatkozásában erre az adatkezelésre nem kerül sor.
Adatkezelő ezen túlmenően rögzíti, hogy elsősorban olyan felvételek készítésére törekszik, és olyan felvételeket közvetít a nyilvánosság felé honlapján, és közösségi médiafelületein, amelyek elsősorban a rendezvényen megjelentek számának, a rendezvényhelyszín jellemzőinek és a rendezvény hangulatának visszaidézésére alkalmasak.
Kezelt adatok köre
a regisztrált személyek által megadott adatok (név, képviselt szervezet, kapcsolattartási adatok) és a felvételen szereplő személyek képmásaAz adatkezelés jogalapja
a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek, melyet az Adatkezelő a DIMOP_PLUSZ-1.2.2-24-2025-00004 azonosítószámú projektben vállalt feladatinak végrehajtásához, és az igénybe vett támogatással történő elszámolási kötelezettségének teljesítéséhez fűződő érdekében jelölt meg.
A videofelvételek készítésének jogalapja szintén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek, melyet e vonatkozásban az Adatkezelő az IVSZ AIKK tevékenységének népszerűsítésére alkalmas tartalmak készítésében és nyilvánossághoz közvetítésében jelöl meg.
Adatfeldolgozó/egyéb címzett
A rendezvények megszervezéséhez szükséges kommunikációhoz az Adatkezelő a HubSpot, Inc. Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA), mint adatfeldolgozó szolgáltatását veszi igénybe. Az adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója a HubSpot Privacy Policy oldalon, az adatfeldolgozói szerződése a https://legal.hubspot.com/dpa oldalon található.
Online és hibrid rendezvények esetén a rendezvény hibrid megtartását lehetővé tevő videokonferencia alkalmazás, a Microsoft Teams , melyet a Microsoft adatfeldolgozóként működteti.
Az Adatkezelő a részvételre vonatkozó adatokat (jellemzően a jelenléti íveket) és a fényképdokumentációt továbbíthatja a DIMOP_PLUSZ-1.2.2-24-2025-00004 azonosítószámú projektben folyósított támogatás felhasználását ellenőrző hatóságoknak a támogatással történő elszámolási kötelezettség teljesítéséhez fűződő jogos érdekéből.
A fénykép-, és videofelvételeket az Adatkezelő honlapján, és közösségi médiafelületein (Facebook, LinkedIn) nyilvánosságra hozhatja.
A Facebook Ireland általános adatkezelési tájékoztatója a https://hu-hu.facebook.com/privacy/explanation linken érhető el.
A LinkedIn Ireland vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatója a LinkedIn Privacy Policy linken érhető el.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő az adatokat a DIMOP_PLUSZ-1.2.2-24-2025-00004 azonosítószámú projekttel összefüggő elszámolási kötelezettség megszűnéséig kezeli Adatkezelő, ezt követően törli. A nyilvánosságra hozott felvételeket a rendezvény aktualitásának megszűnését követően az Adatkezelő nyilvános felületeiről törli, és a felvételeket a fenti időtartamban tárolja tovább.
Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
|
Tájékoztatás |
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, úgy jogosult megismerni azt, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, mennyi ideig kezeli, azok mely forrásból származnak; továbbá, hogy az Adatkezelő kinek, mikor, mi alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. |
|
Hozzáférés
|
Az Adatkezelő az Ön részére biztosítja személyes adatokhoz való hozzáférést, ennek keretében a személyes adatok másolatát az erre irányuló kérésére egy alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel a további másolatokért. |
|
Helyesbítés |
Kérésre a pontatlan adatokat az Adatkezelő helyesbíti, pontosítja, amennyiben meggyőződött arról, hogy a helyesbítést követően a kezelt adat pontossága helyreáll. |
|
Törlés |
Kérésére az Adatkezelő törli azon személyes adatokat, amelyek megőrzésére, kezelésére nincs jogszabály által előírt kötelezettsége, és arra vonatkozóan más adatkezelési jogalap sem áll fenn. |
|
Korlátozás |
Kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza amennyiben az érintett vitatja a személyes adatai pontosságát; vagy az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; továbbá, ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen. |
|
Adathordozhatóság |
Kérheti, hogy a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, vagy arra, hogy a továbbítást az Adatkezelő megtegye az érintett kérésére. |
|
Jogorvoslat |
Ha úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő nem megfelelően kezeli az adatait, úgy panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt benyújtott keresettel érvényesítheti igényét. |
Fenti jogainak gyakorlására vonatkozó igényét, kérelmét bármikor bejelentheti az Adatkezelő elérhetőségein. Az Adatkezelő az Ön kérelmére a válaszát indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelme benyújtásától számított 1 hónapon belül megadja. Ha a kérelem teljesítése alapos okkal nem lehetséges e határidőn belül, akkor az Adatkezelő az Ön értesítése mellett jogosult meghosszabbítani 2 hónappal ezt a határidőt. Ha az Adatkezelő nem tudja teljesíteni az Ön kérelmét, akkor ennek okairól tájékoztatja Önt a kérelme benyújtásától számított 1 hónapon belül.
Ha Ön sérelmesnek tartja az Adatkezelő eljárását az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, akkor célszerű panaszával elsősorban az Adatkezelőhöz fordulni az ivszaikk@ivsz.hu e-mail címen. A panaszát az Adatkezelő megvizsgálja, és mindent megtesz annak érdekében, hogy a panaszban foglaltakat orvosolja.
Ha a fentiek ellenére a sérelmei továbbra is fennállnak, vagy panaszát hivatalosan, közvetlenül hatóság előtt szeretné megtenni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
A fentieken túlmenően Ön adatainak védelme érdekében bírósághoz is fordulhat, mely esetben a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszéknél is benyújthatja keresetét.
IVSZ - Digitális Vállalkozások Szövetsége
Adatkezelő